Die meisten kennen dieses Hamsterrad...

... dieses Gefühl, nicht mehr die volle Kontrolle über Kommunikation, Tasks und Projekte zu haben. Die ständige Suche nach Daten, Informationen, und Projekte, die sich endlos hinziehen. Es frustriert, wenn dein Team nicht wie ein Uhrwerk zusammenarbeitet, sondern jeder in seinem eigenen Tempo und Stil voranschreitet und Aufgaben doppelt erledigt werden oder hinten drüber fallen. Wenn es einfach nicht so läuft, wie es sollte.

Aber es geht auch anders!

Stell dir vor, es läuft.
Alle Informationen sind zentralisiert, jeder weiß, wo was zu finden ist.
Projekte werden in kürzester Zeit ordentlich angelegt, eingebrieft und jeder weiß, was zu tun ist, mit weniger oder sogar keinen Rückfragen mehr.
Die Kommunikation läuft reibungslos und Projekte werden schneller als je zuvor abgeschlossen.
Du sparst nicht nur Zeit und Geld, sondern schaffst auch einen Ort, an welchem dein Team gut arbeiten kann.
Sich auf ihre Stärken fokussieren können und darauf, Ergebnisse zu erzielen, statt Fragen zu klären und Infos zu suchen.
Dieses Notion-Setup ist der Schlüssel zu einem effizienten, entspannterem und skalierbarem Arbeitsumfeld.
Es ist ganz anders aufgebaut als jedes normale Projektmanagement Tool - und das macht es einfacher und: nahezu unendlich skalierfähig. 
Bist du bereit, Projektmanagement einmal komplett neu anzugehen und ein für alle male zu lösen?

Ergebnisse, die sich sehen lassen können

80%

Weniger Suchaufwand:
Finde Informationen sofort.

60%

Klarere Kommunikation: Direkte Kommunikation in Aufgaben und transparente Call-Notizen.

80%

Effektivere Freelancer-Führung: Meine Freelancer lieben die Klarheit und Sicherheit, die mein System bietet.

70%

Mehr Fokus:
Alle Aufgaben an einem Ort, in EINER Liste. Maximale Klarheit und einfach Fokus auf Umsetzung? Schaffen wir!

Was ich anders mache

Ich nutze Notion und passe es genau auf Deine Bedürfnisse an.

Die meisten scheitern an der richtigen Nutzung ihrer Tools und zu viel fancy Zeug und Komplexität.

Mein Ansatz kombiniert klare Strukturierung mit intuitiver Handhabung.

Ich lege Wert auf Einfachheit und Skalierbarkeit – eine Plattform, die mit Deinem Team wächst und sich anpasst. Ich erstelle ein Ökosystem, in dem sich jedes Teammitglied leicht zurecht findet, um maximale Effizienz und Output zu erreichen.

Wir denken Projektmanagement einmal komplett neu und schaffen eine Struktur, die sich so stark an Deine Arbeitsabläufe anpasst, dass Du Dich wundern wirst, wie effizient arbeiten sein kann.

Was Kunden sagen

Felix Kleine von Health Routine

Yannick Schehl von agencro

Adrian Maas von VATLAS

Über Michelle

Deine neue rechte Hand für Prozesse und Notion

Meine Leidenschaft ist es, Ordnung und Struktur in Unternehmen zu bringen.

Ich bin hier, um Genies wie dich zu unterstützen, die großartige Ideen haben, aber keine Zeit oder das Know-how, um effiziente Systeme aufzusetzen.

Ich glaube an die Kraft der Einfachheit und Klarheit, unterstützt durch die richtige Technologie.

Mein Ziel ist es, dass jeder in seiner “Zone of Genius” arbeitet und Freude hat an dem, was er tut.

Und Notion ist dafür das perfekte Tool.

Notion ist nicht nur eine Notiz-App, es ist das ultimative Tool für effektives Projektmanagement.

Meine Expertise verwandelt Notion in eine All-in-One-Lösung, die perfekt auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist.

Skeptisch? Lass mich dir zeigen, wie ich Notion so einrichte, dass es selbst komplexe Teamstrukturen mühelos unterstützt.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Phase 1

In Notion arbeiten

Nach Phase 1 hat jeder alle seine Aufgaben im Blick und alle arbeiten zentral an einem Ort.
Der Fokus liegt hier auf Einfachheit und dass jeder abgeholt ist. 

Phase 2

Dein Wissen festhalten

Wir richten gemeinsam Deine Unternehmenswiki ein, in der all Dein Wissen Platz findet, sodass Dein Unternehmen auch ohne Dich an Informationen kommt.

Phase 3

Team, Bewerber und Kunden managen

In Phase 3 richten wir Dein CRM ein. Hier finden Bewerber, Mitarbeiter und Kunden Platz. Das wird das Zuhause Deiner Vertriebs- und HR-Aktivitäten.

Phase 4

Mitarbeiterbasis 2.0

Gemeinsam entwickeln wir ein Unternehmensorganigramm, das Dir eine klare Orientierung gibt, wen Du als Nächstes einstellen solltest.
Durch "Scorecards" in Deinem Unternehmen stellen wir sicher, dass jeder Mitarbeiter seine Mission, Verantwortlichkeiten und Ziele klar vor Augen hat.

Phase 5

Effiziente Meetings

In Phase 5 erstellen wir Deine Meetingdatenbank. Sie wird die Grundlage sein, damit sich jeder optimal auf Meetings vorbereiten kann und alle besprochenen Action Steps auch WIRKLICH umgesetzt werden.

Phase 6

Motiviere Dein Team

In dieser Phase integrieren wir das OKR-System in dein Betriebssystem.
Diese Management Methode gibt Deinem Team die Klarheit dafür, was Deine aktuellen Ziele sind und wo die Prioritäten liegen. 

Weitere Kundenergebnisse

Schau Dir an, was Agenturen über die Zusammenarbeit mit TacticWorks sagen. Spoiler: Sie lieben es.

Theresa Sturm - Via Digital

"Ohne Übertreibung: Michelle ist eine Prozess-Queen. Sie hat in den letzten 2 Monaten die Prozesse unserer Agentur hinterfragt und durch smarte Moves extrem optimiert. Gemeinsam mit Michelle konnten wir Via Digital im Handumdrehen auf das Projekt Management Tool Notion umstellen und wiederkehrende Prozesse automatisieren. Wärmste Empfehlung - ein Game Changer für jede Agentur."

Damijan Silic - Vatlas Media

"Wenn es um Prozessoptimierung und Notion geht, ist Michelle meine Nummer 1 Ansprechpartnerin. 
Mit Ihr haben wir unsere Prozesse innerhalb von zwei Wochen erfolgreich von ClickUp auf Notion transferiert."

Yannic Wagner - agencro

"Sie kennt die täglichen Herausforderungen individueller Kundenprojekte und weiß genau, wo der Schuh drückt, wenn es um wiederkehrende Prozesse geht.⚙️ Egal wie komplex das Problem ist, sie findet immer eine Lösung. Das Beste an Michelle ist, dass sie ihre Leidenschaft für Prozessoptimierung mitbringt und Verantwortung übernimmt."

Julius Jüppner - Everydays

"Michelle hat uns geholfen, innerhalb weniger Wochen mit einem 15-köpfigen Team auf Notion onzuboarden, ohne die Abläufe im täglichen Arbeiten zu einer Zeit zu behindern. Ich kann Michelle allen empfehlen, die notion in ihr Projekt/Unternehmen integrieren möchten, aber Zeit und Nerven bei Setup wollen und direkt mit der richtigen Lösung und den richtigen Prozessen durchstarten wollen."

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Im Erstgespräch lernen wir uns kennen und finden gemeinsam heraus, ob ich dir helfen kann, die Struktur deines Unternehmens so zu verbessern, dass du weiter wachsen kannst und endlich mehr Proaktivität und Zeit zurückgewinnst.

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